Bintek yang diselenggarakan diruang rapat lantai II Gedung Sewaka Dharma Jalan Majapahit No. 1 Lumintang Denpasar pada tanggal 15 Juli 2014 dibagi menjadi 2 kelompok atau sesi ; untuk kelompok pertama dimulai pukul 11.00 – 12.30 wita dan peserta dari PDAM Kota Denpasar mendapat kesempatan di kelompok kedua dimulai pukul 13.00 wita selesai pukul 15.15 wita. Diawali dengan pembagian modul bintek selanjutnya peserta mengaktifkan Email masing-masing, Instruktur langsung memberikan pemaparan isi modul untuk proses di Mikrosoft Outlook. Bila sudah dipastikan Mikrosoft Outlook masing-masing peserta sudah aktif dilanjutkan dengan cara membackup seluruh file email yang masuk pada Email Sub Domain masing-masing. Bimbingan para Instruktur dan penyelenggara dari pihak Dinas Kominfo Kota Denpasar yang sangat ramah membuat para peserta begitu akrab untuk menanyakan sesuatu yang belum dimengerti diseputar Bintek Pihak Instruktur pada kesempatan tersebut memberikan penekanan bahwa pentingnya bimbingan teknis ini adalah : 1. Untuk mendapatkan arsip data email masuk yang selanjutnya file tersebut dapat dihapus, yang berguna mengurangi file email pada masing-masing Sub Domain pada SKPD. sehingga server pusat dalam hal ini di Kominfo aksesnya bisa lebih cepat. 2. Bila Email yang masuk tidak di Backup dan dihapus dalam kurun waktu 1 bulan, maka pihak Komimfo akan menghapusnya langsung, untuk itu kembali diingatkan kepada masing-masing SKPD menjadwalkan Backup dan menghapus emailnya. Bintek diakhiri dengan ucapan selamat sore oleh instruktur dan penyelenggara kepada peserta.